Sioen Industries NV is een vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, België.
Dit is het privacybeleid van de websites van Sioen Industries NV en haar dochtermaatschappijen ("SIOEN" of "SIOEN GROEP") en regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door SIOEN en haar dochtermaatschappijen in het kader van uw bezoek aan onze websites, uw communicatie met ons via e-mail, telefoon, fax, sociale media (bijv. Facebook, LinkedIn, Twitter, ...).
SIOEN behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde aan te passen. Dergelijke wijzigingen zullen worden gecommuniceerd op onze websites.
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die verkregen worden via de websites van SIOEN en uw communicatie met ons via e-mail, telefoon, fax en/of sociale media.
SIOEN is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. SIOEN bepaalt de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens en de middelen die gebruikt worden om uw persoonsgegevens te verwerken.
Wanneer u een contactformulier op onze websites invult of contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, fax of sociale media kanalen, verzamelen wij:
Bij het bezoeken van onze website ontvangen wij gegevens van cookieproviders over uw activiteit op onze website zoals de tijd en duur van uw bezoek, de hyperlinks die u naar onze website hebben gebracht en de hyperlinks op onze website die naar andere websites verwijzen, uw IP-adres, de pagina's die u bezoekt, de browser die u gebruikt, het besturingssysteem, geografische gegevens zoals uw locatie en uw voorkeurstaal.
Wij verkrijgen deze informatie door gebruik te maken van cookies. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid.
Wij verwerken uw persoonsgegevens om u gepersonaliseerde en gerichte communicatie te bieden die u aanvraagt via onze websites, e-mail, telefoon, fax en sociale media. Voor deze doeleinden kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, ...
Tenzij u een bestaande klant bent die reeds gelijkaardige goederen of diensten van SIOEN heeft aangekocht, zal SIOEN u alleen communicatie, nieuwsbrieven, promoties, ... sturen via e-mail of andere communicatiekanalen als u expliciet heeft toegestemd om dergelijke communicatie te ontvangen (bijv. door u in te schrijven op onze websites).
Deze gegevens worden verwerkt op basis van ondubbelzinnige toestemming.
Als u geregistreerd bent om communicatie, promoties, aanbiedingen, nieuwsbrieven en/of andere advertenties per e-mail of andere elektronische communicatiekanalen te ontvangen, kunt u uw voorkeuren voor het ontvangen van dergelijke communicatie altijd wijzigen door de uitschrijflink te volgen die in deze communicatie wordt verstrekt.
Om onze websites te personaliseren en ervoor te zorgen dat ze gemakkelijk toegankelijk en eenvoudig te navigeren zijn, verwerken wij uw persoonsgegevens.
Voor deze doeleinden kunnen wij gegevens verwerken zoals uw IP-adres, de gebruikte browser, de pagina's op onze website die u bezoekt, geografische gegevens, tijd en duur van uw bezoek en uw voorkeurstaal.
Deze gegevens worden verwerkt op basis van uw ondubbelzinnige toestemming of het gerechtvaardigd belang van SIOEN om haar websites te verbeteren en zichzelf te beschermen tegen cyberaanvallen of ander schadelijk gedrag.
SIOEN kan uw persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om te voldoen aan redelijke verzoeken van bevoegde rechtshandhavingsagenten of vertegenwoordigers, gerechtelijke autoriteiten, overheidsinstanties, inclusief bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten.
Uw persoonsgegevens kunnen op initiatief van SIOEN worden overgedragen aan de politie of gerechtelijke autoriteiten als bewijs of indien er gerechtvaardigde vermoedens zijn van een onrechtmatige handeling of misdrijf dat door u is gepleegd door uw gebruik van onze websites of door andere communicatie met ons.
De websites van SIOEN kunnen verwijzingen bevatten naar andere websites, aangeboden door derden. SIOEN is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze websites.
Dit privacybeleid is alleen van toepassing op de SIOEN websites.
SIOEN neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen zoals (bijv.) firewalls en beveiligde servers, om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of diefstal evenals accidenteel verlies, manipulatie of vernietiging. Wij zijn erop toegewijd om altijd een adequaat en voldoende beschermingsniveau van uw gegevens te waarborgen.
SIOEN schakelt derden in om bepaalde verwerkingsactiviteiten uit te voeren zoals de hosting van onze websites. Deze externe verwerkers mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken namens SIOEN op onze expliciete schriftelijke instructie. SIOEN garandeert dat alle externe verwerkers zorgvuldig worden geselecteerd en verplicht zijn om de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens in acht te nemen. SIOEN draagt uw persoonsgegevens niet in identificeerbare vorm over aan derden zonder uw expliciete toestemming.
Toegang door SIOEN medewerkers of externe verwerkers zal op need-to-know basis zijn en onderworpen aan geheimhoudingsverplichtingen.
SIOEN kan uw gegevens ook delen met bedrijven binnen de SIOEN GROEP. Daarbij zal SIOEN er altijd voor zorgen dat alle groepsentiteiten de nodige zorg zullen dragen dat alle verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming is met dit privacybeleid.
SIOEN verwerkt uw persoonsgegevens binnen de EER. Het is echter mogelijk dat wij voor elk hierboven geschetst doel uw persoonsgegevens kunnen overdragen aan andere entiteiten binnen de SIOEN GROEP of aan externe verwerkers die namens ons verwerken en die zich buiten de EER bevinden. Bijv. als wij systemen delen tussen onze SIOEN GROEP bedrijven met een buitenlandse dienstverlener.
Elke entiteit die zich buiten de EER bevindt heeft de verplichting om adequate waarborgen te treffen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze waarborgen zullen ofwel zijn:
SIOEN zal uw persoonsgegevens bewaren voor de periode die nodig is om de doeleinden die in dit privacybeleid zijn geschetst te vervullen, tenzij een langere bewaarperiode vereist of toegestaan is door de wet of totdat u uw toestemming intrekt.
Houd er rekening mee dat als u uw toestemming intrekt, u onze websites of andere communicatiekanalen niet meer geheel of gedeeltelijk kunt gebruiken. SIOEN anonimiseert of vernietigt uw persoonsgegevens wanneer zij niet langer nodig zijn voor de hierboven geschetste doeleinden, tenzij:
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
SIOEN behoudt zich het recht voor om administratieve kosten aan te rekenen voor meerdere opeenvolgende verzoeken die duidelijk overlast veroorzaken voor SIOEN;
Als u vragen of verzoeken heeft betreffende deze rechten, neem dan contact op met dataprotection@sioen.com.
SIOEN zal uw verzoek zo snel als redelijkerwijs mogelijk is honoreren en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van het verzoek.
Als uw gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u ook het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid aantast van de verwerking die is uitgevoerd voorafgaand aan de intrekking van uw toestemming. U kunt dit verzoek sturen naar dataprotection@sioen.com of de uitschrijflink volgen in onze communicatie naar u.
Uw verzoek moet altijd vergezeld gaan van een bewijs van identiteit.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in uw land van verblijf, uw werkplek of de plaats van een beweerde inbreuk.
Voor België is de toezichthoudende autoriteit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Mocht u andere vragen hebben, dan kunt u contact met ons opnemen:
Als u meer wilt weten over hoe de SIOEN GROEP persoonsgegevens in het algemeen verwerkt, verwijzen wij u graag naar ons GROEP GEGEVENSBESCHERMINGSBELEID.
Versie mei 2018